开庆典要注意什么?
庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项,下面大家就来了解一下吧。 ? ?
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。 ????
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 ? ?
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。 ? ? ?
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。 ? ? ? ?
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 ? ? ?
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。 ? ? ?
(8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。 ? ? ?
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
好些人提到庆典活动为雷同的安排则是在答谢晚宴上,公关媒体策划,但凡组织庆典的企业节目单都惊人的雷同。比如现代(现代装修效果图)舞表演、流行歌曲表演、**等,天津媒体策划,与平时其它的活动表演毫无差别,只是在吃饭的间隙多了点热闹。
一场庆典下来,企业发展所面临的实质内容与解决问题的方法没有得到交流,休闲放松又不够,不少员工觉得开一场庆典,就如同打了个“飞的”赶到企业吃顿饭、开个会,媒体策划,仅此而已。成本高不说还没有什么收获,这样造成了员工们对庆典的兴趣日渐下降,认为企业经销商庆典可开可不开。
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